2 voorwaarden voor een succesvolle medezeggenschap!

2 voorwaarden voor een succesvolle medezeggenschap!

Deze nieuwsbrief is gepubliceerd op LinkedIn. Wil je als eerste op de hoogte zijn van de nieuwe nieuwsbrieven? Abonneer je hier.

De 2 voorwaarden voor een succesvolle medezeggenschap!

Een succesvolle medezeggenschap klinkt veel directeuren en HR-professionals als muziek in de oren. Weten wat er speelt in de organisatie, een groot draagvlak creëren en het voorkomen van blinde vlekken, waardoor besluiten alleen maar kwalitatief beter worden; wie wil dat niet?! En tegelijkertijd is een succesvolle medezeggenschap door de arbeidsmarktkrapte ook een bittere noodzaak geworden, want worden medewerkers niet gehoord of kunnen zij onvoldoende impact maken op de ontwikkeling van de organisatie, dan lopen ze zo de deur weer uit. De vraag: ‘Hoe creëer je als directeur of HR-professional een omgeving waarin medezeggenschap optimaal kan bloeien?’ is daarmee relevanter dan ooit. De praktijk laat zien dat er 2 randvoorwaarden zijn om medezeggenschap tot een succes te maken.

1. Goede samenwerking tussen OR en Directie
In de vorige editie lazen we al dat de OR een middel is om de medezeggenschap vorm te geven. De OR is een overlegorgaan en een vertegenwoordiging van collega’s dat vanuit een wettelijk kader nauw samenwerkt met directie en vaak ook HR. Het is dan ook niet zo gek dat het succes van de medezeggenschap voor een groot deel afhangt van het succes van juist die samenwerking.

Vertrouwen

En zoals voor elke samenwerking geldt, is ‘vertrouwen’ de basis. Zonder vertrouwen twijfel je aan de goede intenties van de ander en verzand je makkelijker in (juridische) discussies. Maar vertrouwen moet opgebouwd worden en dat kost tijd. Tijd om door gedrag en acties herhaaldelijk te laten zien dat je te vertrouwen bent. [1]

“Maar hoe doe je dat, wetende dat juist tijd een uitdaging is als je kijkt naar de volle agenda’s en het bovendien door het hybride werken niet zo vanzelfsprekend meer is dat je elkaar op de gang tegenkomt?”

Heel simpel! Benut op een slimme manier de tijd in de vergaderingen die toch al gepland staan. Denk bijvoorbeeld aan het starten van de vergadering met een check-in, een techniek vanuit de deep democracy methode, waardoor je elkaar in een relatief korte tijd beter leert kennen. Of aan het regelmatig evalueren, zodat je inzicht krijgt in elkaars gedrag en beweegredenen.

Verbinding

Een andere belangrijke voorwaarde voor succes van de samenwerking is dat je met elkaar werkt aan hetzelfde doel én hetzelfde beeld daarbij hebt. De OR is er volgens de wet ‘in het belang van het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen’.

“Het is daarom belangrijk om de OR expliciet mee te nemen in die doelstellingen en samen te bespreken op welke manier de OR daar aan kan (en wil) bijdragen, en welke rol en positie daarbij past.”

De OR3 methode helpt om die gezamenlijke parapalu op een gestructureerde manier vorm te geven. De gratis infographic met de 3 pijlers kun je hier downloaden. Op deze manier creëer je als het ware een gezamenlijke paraplu om vanuit te werken, wat de samenwerking constructiever én effectiever maakt.

 

2. Medezeggenschapscultuur
De andere randvoorwaarde voor een succesvolle medezeggenschap is de cultuur.

“Als medezeggenschap integraal onderdeel is van bedrijfsprocessen en -werkprocessen, van gedrag en houding, dan is er sprake van een optimale medezeggenschapscultuur.”

Een laagdrempelige manier om deze cultuur op te bouwen is door medezeggenschap te integreren in het onboardingsprogramma van nieuwe medewerkers: wat is het precies, wat wordt er van jou als medewerker verwacht, wat heb jij als medewerker nodig om medezeggenschap tot een succes te maken en wat is de rol van de OR?

Maar ook door medezeggenschap onderdeel te maken van bijvoorbeeld teamoverleggen, functioneringsgesprekken, loopbaanpaden en MT overleggen, wordt de medezeggenschapscultuur integraal onderdeel van de organisatie.

“Tegelijkertijd wordt het succes van de medezeggenschap op deze manier ook de verantwoordelijkheid van de gehele organisatie.”

Pro-actieve en structurele rol voor directie en HR
Door pro-actief en structureel aan de samenwerking met de OR en aan de medezeggenshapscultuur te werken, zorg je voor een succesvolle medezeggenschap binnen jouw organisatie!

Loop je in dat proces ergens tegen aan of worstel je met de invulling van jouw rol als directeur of HR professional? Plan hier dan gerust een vrijblijvend strategiegesprek in: ik help je graag verder!

Sonja

[1] Brené Brown heeft 7 pijlers voor het opbouwen van vertrouwen samengebracht in het acroniem BRAVING (Boundaries – Reliability – Accountability – Vault – Integrity – Non judgment – Generosity) (https://youtu.be/yPok4OSj31U?si=-v6NrgEacHf-AKfx)